La solution radicale est de paramétrer sa messagerie pour classer comme indésirable tout expéditeur ne figurant pas dans les contacts.
Ce n’est pas possible si on attend de futurs clients. Les solutions de filtrage des opérateurs de mails sont assez efficaces mais on peut vouloir protéger son entreprise de manière plus stricte, surtout les adresses publiques.
MailInBlack propose une solution intéressante :
Lorsqu’un nouvel interlocuteur envoie un mail, il reçoit une réponse demandant de confirmer qu’il est un être humain :
Après validation du captcha, l’émetteur est ajouté à la liste des « désirables » et le mail transmis au destinataire.
Malheureusement, leur site n’affiche pas de coût, il faut les contacter. Sur OVHcloud|Marketplace, le prix commence à 20.75€ HT/mois pour 5 boîtes mails, puis diminue en fonction de la quantité.
Une solution à envisager pour éviter tout risque.